E-Ruhsat Dönemi Başladı
Kastamonu Belediyesi tarafından hayata geçirilen E-Ruhsat Projesi, düzenlenen lansman programıyla tanıtıldı. Programa Kastamonu Belediye Başkanı Hasan Baltacı da katılarak açıklamalarda bulundu.
Kastamonu Belediyesi tarafından hayata geçirilen E-Ruhsat Projesi, düzenlenen lansman programıyla tanıtıldı. Programa Kastamonu Belediye Başkanı Hasan Baltacı da katılarak açıklamalarda bulundu.
Kastamonu Belediyesi Muzaffer Berber Toplantı Salonu'nda gerçekleştirilen lansmanda, yapı ruhsatı süreçlerinin dijital ortama taşınmasını sağlayacak E-Ruhsat sistemi tanıtıldı.
Programda konuşan Kastamonu Belediye Başkanı Hasan Baltacı, 'Ben de sizlerle birlikte bu dijital dönüşümle ilgili atmış olduğumuz adımlar hakkında bilgileri paylaşacağım. Biraz sonra bu dijital dönüşümü kuran arkadaşlar da bize e-Ruhsat ile ilgili çok geniş çaplı bir bilgilendirme yapacaklar. Ben esasen süreci şöyle özetlemek isterim: Geçen sene, 2025 yılında belediyenin dijital dönüşümü için e-İmar sistemine geçerek bir başlangıç yapmıştık. Böylece imardaki bütün bilgilerimizi, tabii kamuoyuna açık olan ve aleni olan bütün bilgilerimizi dijitalleştirerek kullanıcıların hizmetine sunmuştuk. Artık parsel sahibi ya da herhangi bir konuda imarla ilgili bir şeyi merak edenler, e-İmar sistemi üzerinden bilgi alabiliyorlardı. Belediyeye gelmeden, burada imar müdürlüğüne uğramadan oradan bilgi alma şansları vardı. Bunun üzerinden de e-Ruhsat ile ilgili bir adım atmamız gerekiyordu. Bundan sonra e-Ruhsat ile ilgili, kuruma gelmeden işlemlerinizi yapabileceksiniz. Süreçleri 7 gün 24 saat takip edebileceksiniz. Süreçlerle ilgili paydaşlar sürekli bilgilendirilecek; SMS veya e-posta yöntemiyle bilgilendirmeler yapılacak. Daha öncesinde bu sistem kurulacağı zaman arkadaşlar gelip toplantı yaptığında, Mimarlar Odası'nın temsilcileri vardı, mühendis arkadaşlar vardı. Onlarla da baktığımızda süreç biraz daha hızlanacak. Özellikle ruhsatla ilgili süreç hızlanacak. Ruhsatlarla ilgili aklınızda herhangi bir tereddüt kalmayacak. İşlemin nerede olduğunu, hangi aşamada olduğunu, eksik olanın ne olduğunu ve süreci yakından takip edebileceğiniz bir sistem olacak. Sistemin ruhsat süreçlerini burada mimar arkadaşlar, mühendis arkadaşlar benden çok daha iyi biliyorsunuz. Burada karşılıklı güveni esas alan, şeffaflığa dayanan bir sistem kuracağız. Daha az evrak olacak. Daha az kuruma gelip giderek süreci yürütebileceksiniz. Daha az gelgit olacak. Projelerin kontrolü biraz daha hızlı olacak. Her şey kayıt altında olduğu için üç sene sonra, beş sene sonra bile bir şey iddia ettiğinizde dijital arşivimizden bakacağız. Süreçlerin nasıl işlediğini hep birlikte görmüş olacağız. Bir şey var ki; bu sistemi bütün paydaşlar etkin olarak kullanmak zorundayız. Biz bu sistemi etkin olarak kullanırsak ruhsat işlemleri hızlı yürümüş olur. Dolayısıyla burada AK Partili belediye meclis üyelerimiz de var. Onlar bizi bazen meclis toplantılarında sıkıştırıyorlar, 'Ruhsatlar geç çıkıyor.' falan diye. Bu dertten de kurtulmuş oluruz diyorum.' diyerek sözlerini tamamladı.
Başvurular 7/24 Takip Edilebilecek
E-Ruhsat sistemiyle başvuru ve ruhsat işlemlerinin dijital ortamda yürütülmesi, başvuruların hangi aşamada olduğunun 7/24 takip edilebilmesi ve süreçte yaşanan gelişmelerin SMS ve e-posta yoluyla anlık olarak bildirilmesi sağlanacak.
Sistem üzerinden eksik veya düzeltilmesi gereken evrakların hızlı şekilde görüntülenerek tamamlanabileceği belirtilirken, evrak teslimi, kontrol ve takip işlemlerinin dijitalleşmesiyle bürokrasi ve zaman kaybının azaltılması amaçlanıyor.
Projelerin ve belgelerin elektronik ortamda iletilip kontrol edilebilmesine imkan sağlayacak sistemle birlikte evrakların e-imzalı olarak dijital ortamda arşivlenmesi de sağlanacak. Böylece müellifler, yaptıkları başvurulara ait proje ve evraklara tek bir dijital ortam üzerinden ulaşabilecek.
Dijital Dönüşüm 2025'te E-İmar İle Başladı
Lansmanda yapılan açıklamada, Kastamonu Belediyesi'nin Netcad firmasıyla dijital dönüşüm çalışmalarına 2025 yılında E-İmar uygulamasıyla başladığı belirtildi. E-İmar sayesinde vatandaşların belediyeye gelmeden veya telefonla iletişim kurmadan, belediyenin internet sitesi üzerinden şifahi imar durumu sorgulaması yapabildiği ifade edildi.
E-Ruhsat uygulamasıyla birlikte imar ve ruhsat süreçlerinin de dijital ortama taşındığı kaydedildi.
Sırada Mezarlık, Altyapı, Su Ve Kanalizasyon Hizmetleri Var
Belediyenin dijital dönüşüm çalışmalarının E-İmar ve E-Ruhsat ile sınırlı kalmayacağı belirtildi. Önümüzdeki süreçte mezarlık hizmetleri ile altyapı, su ve kanalizasyon hizmetlerinin de dijital platformlar üzerinden takip edilebilir hale getirilmesinin planlandığı aktarıldı.